İnteqrasiya olunmuş idarəetmə sistemini (KMS + EMS + OHSMS) necə qurmalı və ondan necə faydalanmaq olar ?
İnteqrasiya olunmuş menecment sistemi nədir
Müasir şirkətlər getdikcə daha çox bir neçə idarəetmə sistemini tətbiq edirlər:
• ISO 9001 — keyfiyyət menecment sistemi (QMS),
• ISO 14001 — ekoloji menecment sistemi (EMS),
• ISO 45001 — əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik menecment sistemi (OHSMS).
Hər standart öz sahəsində vacibdir, lakin onları ayrı-ayrılıqda idarə etmək həm resurs, həm də vaxt tələb edir.
Həll yolu isə inteqrasiya olunmuş menecment sistemidir (İMS) — bütün standartları vahid çevik sistemdə birləşdirən struktur.
Niyə standartları birləşdirmək lazımdır
QMS, EMS və OHSMS-in inteqrasiyası imkan verir:
• sənədlərin və prosedurların təkrarlanmasından qurtulmağa;
• risklərin idarə edilməsini və daxili auditi sadələşdirməyə;
• inzibati xərcləri azaltmağa;
• proseslərin şəffaflığını və işçi motivasiyasını artırmağa;
• şirkətin imicini tərəfdaşlar və müştərilər qarşısında yaxşılaşdırmağa.
Bundan əlavə, inteqrasiya olunmuş menecment sistemləri rəqabət qabiliyyətini artırır, çünki təşkilatın kompleks şəkildə, davamlı və beynəlxalq tələblərə uyğun idarə olunduğunu nümayiş etdirir.
İnteqrasiya olunmuş menecment sistemini necə qurmaq
- Mövcud proseslərin təhlilinin aparılması
Hansı standartların artıq tətbiq olunduğunu və onların necə işlədiyini müəyyən etmək lazımdır.
Təhlil təkrarlanan prosedurları və inteqrasiya üçün imkanları aşkarlamağa kömək edir. - Vahid idarəetmə strukturu hazırlamaq
Keyfiyyət, ekoloji və əmək təhlükəsizliyini əhatə edən vahid siyasət və məqsədlər yaradılır.
Rəhbərliyin davamlı inkişaf strategiyasını təsdiq etməsi vacibdir. - Sənədləşməni sinxronlaşdırmaq
Vahid sənədlər hazırlanır: İMS Siyasəti, Menecment Sistemi üzrə Rəhbərlik, Prosedurlar, Jurnallar və formalar.
Sənədlər bir üslubda tərtib edilir ki, bu da daxili və xarici auditi asanlaşdırır. - Məsul şəxslərin təyin edilməsi və personalın təlimi
Əməkdaşlar inteqrasiyanın onların işinə necə təsir etdiyini anlamalıdırlar.
İnteqrasiya olunmuş sistem üzrə daxili audit təlimi — məcburi addımdır. - Daxili audit və korrektiv fəaliyyətlər
Sertifikatlaşmadan əvvəl ISO 9001, 14001 və 45001 tələblərinə uyğunluq yoxlanılır.
Nəticələrə əsasən inkişaf tədbirləri hazırlanır. - Sertifikasiyaya hazırlıq
Şirkət üç standart üzrə eyni auditlə sertifikatlaşmadan keçə bilər.
Bu, həm vaxtı, həm vəsaiti qənaət edir, həm də müştərilər və dövlət qurumları tərəfindən etimadı artırır.
İnteqrasiya olunmuş sistemin üstünlükləri
✅ Xərclərin azalması — bir daxili audit, vahid sənədlər, daha az kağız işi.
✅ Effektivliyin artması — proseslər qarşılıqlı əlaqəli olur və daha asan idarə edilir.
✅ Müştərilər və tərəfdaşların etimadının yüksəlməsi — şəffaflıq, davamlılıq və beynəlxalq tanınma.
✅ Tender və investor tələblərinə uyğunluq — bir çox müqavilələr ISO sertifikatlarını tələb edir.
✅ Korporativ mədəniyyətin güclənməsi — personal vahid idarəetmə mühitində işləyir.
TQM Azerbaijan-ın rolu
TQM Azerbaijan aşağıdakı sahələrdə kompleks həllər təqdim edir:
• standartların inteqrasiyasına hazırlıq analizi,
• vahid sənədləşmə və siyasətlərin hazırlanması,
• əməkdaşların və daxili auditorların təlimi,
• ISO 9001, 14001 və 45001 üzrə sertifikasiyanın müşayiəti.
Biz Azərbaycandakı şirkətlərə davamlı, şəffaf və effektiv menecment sistemləri qurmağa kömək edirik ki, onlar dünya tələblərinə cavab versin.
Nəticə
ISO standartlarının inteqrasiyası sadəcə proseslərin sadələşdirilməsi deyil.
Bu, biznesin strateji inkişafına, davamlılığa və beynəlxalq etimada doğru atılan addımdır.
İnteqrasiya olunmuş menecment sistemi (QMS + EMS + OHSMS) — keyfiyyəti, ekologiyanı və təhlükəsizliyi vahid sistemdə birləşdirən alətdir və şirkətlərə effektivlikdə, imicdə və rəqabət qabiliyyətində qalib gəlməyə imkan yaradır.
TQM Azerbaijan inteqrasiya olunmuş menecment sistemlərinin tətbiqi və sertifikasiyası yolunda sizin etibarlı tərəfdaşınız olmağa hazırdır.
Bizimlə əlaqə 
