Yeni ISO 9001-ə keçid üçün hazırlıq chek-listi

? Yeni ISO 9001-ə keçid üçün hazırlıq chek-listi

ISO 9001-in yenilənməsi yalnız sənəd dəyişməsi deyil. Bu, prosesləri optimallaşdırmaq, nəzarəti gücləndirmək və keyfiyyət menecment sistemi (KMS) effektivliyini artırmaq imkanıdır. Keçidin problemsiz olması üçün öncədən hazırlıq vacibdir. Aşağıda — bütün ölçülü şirkətlər üçün praktik chek-list.

1️⃣ Mövcud sistemin qiymətləndirilməsi
• Mövcud KMS-də daxili audit aparın.
• ISO 9001:2015-in cari versiyasına uyğun olmayan və zəif tərəfləri müəyyən edin.
• Sənədləri yoxlayın: Keyfiyyət siyasəti, prosedurlar, təlimatlar və qeydiyyatlar.
Məsləhət: bütün aşkar edilmiş boşluqları sənədləşdirin və onların aradan qaldırılması üçün məsuliyyətləri bölüşdürün.

2️⃣ Yeni standartdakı dəyişikliklərin təhlili
• ISO 9001:2025-in ilkin tələbləri ilə tanış olun.
• Yeni istiqamətlərə diqqət yetirin: proseslərin rəqəmsallaşdırılması, davamlı inkişaf, biliklərin idarə olunması və maraqlı tərəflərin iştirakı.
• Cari prosesləri yeni standartın gözlənilən tələbləri ilə müqayisə edin.

3️⃣ Sənədlərin yenilənməsi
• Keyfiyyət siyasətini və məqsədləri yeni tələblərə uyğun yenidən nəzərdən keçirin.
• Prosedur və təlimatları rəqəmsal və risk-oriyentasiya olunmuş prosesləri nəzərə alaraq aktualizə edin.
• Dəyişikliklərin qeydiyyatını və sənəd versiyalarının nəzarətini hazırlayın.

4️⃣ İşçilərin təlimi
• Standartın yeni tələbləri üzrə işçiləri təlimatlandırın.
• Proseslərdəki dəyişiklikləri və hər kəsin yeni sistemdəki rolunu izah edin.
• Daimi təkmilləşdirmənin vacibliyini başa düşmələrini təmin edin.
Məsləhət: interaktiv təlim formaları və daxili seminarlar istifadə edin.

5️⃣ Rəqəmsal alətlərin tətbiqi
• Sənədlərin, proseslərin və göstəricilərin avtomatlaşdırılmış nəzarəti üçün sistemləri qurun.
• Risklərin monitorinqi və korrektiv tədbirlər üçün alətlər tətbiq edin.
• Daxili audit və rəhbərlik üçün məlumatların şəffaflığını təmin edin.

6️⃣ Risklərin idarə olunması və təkmilləşdirmə
• Risk xəritəsini və sapmalar üzrə reaksiya mexanizmini yeniləyin.
• Uyğunsuzluqların səbəblərinin analizi və korrektiv tədbirlər prosesini qurun.
• Bütün əsas proseslərdə risk-oriyentasiya olunmuş yanaşmanı tətbiq edin.

7️⃣ Daxili audit və hazırlığın yoxlanması
• Yenilənmiş ISO 9001:2025 tələblərinə uyğun sınaq auditi aparın.
• Bütün proseslərin və sənədlərin yeni tələblərə uyğunluğunu təsdiqləyin.
• Sertifikasiya auditi öncəsi aşkar edilmiş uyğunsuzluqları aradan qaldırın.

8️⃣ Sertifikasiya auditi planı
• Sertifikasiya orqanı ilə əlaqə saxlayın və keçid auditinin vaxtını müəyyən edin.
• Lazımi sənəd və hesabatları hazırlayın.
• Auditin müşayiəti üçün məsul şəxsləri təyin edin.

✅ Nəticə
Yeni ISO 9001 üçün hazırlıq chek-listi yenilənməyə sistemli və mərhələli şəkildə hazırlaşmağa kömək edir.

Bu addımlara riayət etməklə sertifikasiyadan uğurla keçmək, prosesləri təkmilləşdirmək, effektivliyi artırmaq və müştərilərin etibarını gücləndirmək mümkündür.

TQM Azerbaijan məsləhəti: yeni standart çıxışından ən azı 6–12 ay əvvəl hazırlığa başlayın.